Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è A.S.D. New Body Center, con sede in Via P. Togliatti 4, 89046, Marina di Gioiosa Jonica (RC) , codice fiscale 90038460805 (di seguito «l'Associazione»).

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a newbodycentergioiosa@tiscali.it, chiamare il +39 350 997 3154 o rivolgerti alla segreteria.

2. Quali dati trattiamo

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome ed email e, se li indichi, telefono, data di nascita e codice fiscale.
• Dati dell'account: l'email di accesso e la password, che conserviamo solo in forma non reversibile: nemmeno l'Associazione può leggerla.
• Prenotazioni: data di registrazione, lezioni prenotate e annullate, iscrizioni alle liste d'attesa dei corsi sospesi.
• Programmazioni di allenamento: le schede che gli istruttori preparano per te e caricano nella tua area riservata, come PDF o immagine, con l'eventuale data di scadenza.
• Foto del profilo, se decidi di caricarla.
• Per gli istruttori: nome, foto e specializzazioni, pubblicati nella pagina pubblica del sito.
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni sulle richieste al server, usati per la sicurezza, ad esempio per bloccare i tentativi ripetuti di accesso.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Non facciamo profilazione e non usiamo i dati per finalità di marketing.

4. Se non fornisci i dati

Nome ed email sono necessari per le finalità a) e b): senza, non possiamo crearti l'account né consentirti di prenotare le lezioni. Telefono, data di nascita, codice fiscale e foto del profilo sono facoltativi.

5. Chi può vedere i dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici dal personale autorizzato dell'Associazione (istruttori e amministratori), ciascuno solo per quanto serve al proprio ruolo e con credenziali personali: gli istruttori, ad esempio, vedono nome e contatti dei soci prenotati alle proprie lezioni, e cercano i soci per caricarne le programmazioni di allenamento, che vedi solo tu, gli istruttori e gli amministratori. Le comunicazioni con il sito e con l'app sono cifrate e il database viene salvato regolarmente in copie di sicurezza.

I dati possono essere comunicati a:

• fornitori che li trattano per conto dell'Associazione, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): il fornitore del server che ospita il sito, il servizio di invio delle email, chi si occupa dell'assistenza tecnica;
• autorità pubbliche, quando lo richiede la legge.

I dati non vengono diffusi, salvo nome, foto e specializzazioni degli istruttori che hanno dato il consenso.

6. Dove si trovano i dati

I dati sono conservati su server nell'Unione Europea. Se un fornitore dovesse trattarli fuori dall'Unione, lo farà solo con le garanzie previste dal GDPR (artt. 44 e seguenti), come una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard della Commissione europea.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Account e prenotazioni: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua fine, per il tempo necessario a gestire eventuali contestazioni, al massimo 10 anni.
• Programmazioni di allenamento: finché l'istruttore non le elimina, e comunque vengono cancellate insieme al tuo account.
• Foto del profilo: finché non chiedi di rimuoverla, e comunque non oltre la fine del rapporto.
• Dati tecnici: per un periodo limitato, salvo che servano ad accertare un illecito.

Trascorsi questi periodi, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

8. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere all'Associazione di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia (art. 15);
• correggerli o completarli (art. 16);
• cancellarli, quando non c'è più motivo di conservarli (art. 17);
• limitarne il trattamento (art. 18);
• riceverli in un formato strutturato e leggibile da un computer, o trasmetterli a un altro titolare (art. 20);
• opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
• revocare il consenso, senza effetti sui trattamenti già effettuati (art. 7).

Per esercitarli puoi scrivere a newbodycentergioiosa@tiscali.it, chiamare il +39 350 997 3154 o rivolgerti alla segreteria: ti risponderemo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Soci minorenni

Se il socio è minorenne, i dati vengono forniti e i diritti esercitati da chi ne ha la responsabilità genitoriale.

10. Cookie

Il sito usa solo strumenti tecnici, necessari per accedere all'area riservata. I dettagli sono nella cookie policy.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio se cambiano i servizi o la normativa. La versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.